Работники приняты в январе 2020 года: включать ли новых работников в график отпусков на 2019 год?

Comments

• Здравствуйте.
  
  

  Цитата: Коллеги, график отпусков на 2019 год утвержден 16.12.2019.В январе 2020г. приняты новые сотрудники.Нужно ли их включать (дополнять) в график отпусков на 2019г?

  Новых работников допустимо включить  в дополнение к графику отпусков. Дополнение оформляется в виде отдельного документа по форме графика отпусков (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Дополнение оформляется в виде отдельного документа по форме графика отпусков (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

  Формы документов, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не обязательны к применению с 01.01.2013 (Закон о Бухучете 402-ФЗ). Работодатель может разрабатывать и применять свои формы документов.
  
  

  Цитата: Коллеги, график отпусков на 2019 год утвержден 16.12.2019.В январе 2020г. приняты новые сотрудники.Нужно ли их включать (дополнять) в график отпусков на 2019г?

  У новых работников право отгулять отпуск возникает через полгода работы у работодателя, статья 122 ТК:
  

  Цитата:Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

  Право появится летом, поэтому работников стОит внести в график отпусков на 2020 год.
  Чтобы отгулявшие отпуск работники не уволились ранее, чем заработают предоставленный отпуск, желательно предоставлять этот отпуск ближе к окончанию рабочего года.
  Если работник принят на работу 31 января, то можно предоставить ему первый отпуск в январе 2021 года. 😉
• Nataly S, здравствуйте.
  
  

  Цитата: Право появится летом, поэтому работников стОит внести в график отпусков на 2020 год.

  Я поняла вопрос, что График на 2020г, утвержденный в 2019г. Прошу автора вопроса внести ясность.
  

  Цитата: У новых работников право отгулять отпуск возникает через полгода работы у работодателя, статья 122 ТК:

  Полагаю, новых работников можно внести в график на 2020г с указанием даты отпуска в июне 2020г.
  

  Цитата: Чтобы отгулявшие отпуск работники не уволились ранее, чем заработают предоставленный отпуск, желательно предоставлять этот отпуск ближе к окончанию рабочего года.

  Через полгода работы сотрудник вправе отгулять 14 дней, в графике отпусков автор вопроса может указать 14 дней.
  
  

  Цитата: Формы документов, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не обязательны к применению с 01.01.2013 (Закон о Бухучете 402-ФЗ). Работодатель может разрабатывать и применять свои формы документов.

  Утвердив формы документов в качестве приложения к учетной политике либо  применяют унифицированные формы.
  
   "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)
  II. Формирование учетной политики
   4. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.
  При этом утверждаются:
  формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
  правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• Цитата: Цитата: У новых работников право отгулять отпуск возникает через полгода работы у работодателя, статья 122 ТК:Полагаю, новых работников можно внести в график на 2020г с указанием даты отпуска в июне 2020г.

  Зачем? Чтобы потом в случае увольнении до окончания рабочего года поиметь проблемы с излишне выплаченными отпускными? И в налоговом учете, и с отчетностью по взносам, и НДФЛ?
  
  

  Цитата: Через полгода работы сотрудник вправе отгулять 14 дней, в графике отпусков автор вопроса может указать 14 дней.

  Нет такого права у работодателя, по своей инициативе делить отпуск на части.
  Работодатель, не спрашивая работника, может запланировать только полный отпуск, так сказать, одним куском.
  

  Цитата: Утвердив формы документов в качестве приложения к учетной политикелибоприменяют унифицированные формы.

  Не так. Применение любых форм, в том числе унифицированных, нужно оговаривать в учетной политике.
• Nataly S, 

  Цитата: Зачем? Чтобы потом в случае увольнении до окончания рабочего года поиметь проблемы с излишне выплаченными отпускными?

  Как возникнут проблемы, если сотрудник отгуляет отпуск пропорционально отработанному времени? Трудился сотрудник  полгода, идет в отпуск на 14 дней и не больше.
  

  Цитата: Нет такого права у работодателя, по своей инициативе делить отпуск на части.Работодатель, не спрашивая работника, может запланировать только полный отпуск, так сказать, одним куском.

  Может запланировать отпуск и несколькими частями...
  

  Цитата: Не так. Применение любых форм, в том числе унифицированных, нужно оговаривать в учетной политике.

  Суть моего ответа в том, что если предприятие не утвердило самостоятельно разработанные формы, то применяет унифицированные.
  На практике проще работать с унифицированными формами, чем разрабатывать и утверждать формы документов.
• Добрый день.
  

  Цитата: Как возникнут проблемы, если сотрудник отгуляет отпуск пропорционально отработанному времени? Трудился сотрудник  полгода, идет в отпуск на 14 дней и не больше.

  Не имеет права работодатель без заявления работника включать в график отпусков половину отпуска. Проблемы возникнут в виде штрафа за нарушение норм трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП.
  

  Цитата: Может запланировать отпуск и несколькими частями...

  Работодатель - не может.
• Sveto4Divny, здравствуйте.
  При заполнении графика отпусков работодатель в курсе, что отпуск в 14 дней положен сотруднику отработавшему полгода. Работодатель и не планирует переплачивать отпускные за использованный  авансом отпуск. Данный подход применяется по умолчанию.
  В график отпусков включается отпуск частями, в дальнейшем сотрудник пишет заявление на отпуск частями, одна из которых не менее 14 дней.
  
  ТК РФ Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
   По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
  
  К своим ответам мне добавить больше нечего.
• Цитата: При заполнении графика отпусков работодатель в курсе, что отпуск в 14 дней положен сотруднику отработавшему полгода.

  Трудовой кодекс не дает право работодателю предоставлять отпуск пропорционально отработанному времени. Работодатель может запланировать только полный отпуск. И только по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть поделен на части.
  
  

  Цитата: В график отпусков включается отпуск частями,в дальнейшемсотрудник пишет заявление на отпуск частями, одна из которых не менее 14 дней.

  Если сначала работодатель запланирует отпуск частями, а потом сотрудник на эти части напишет заявление, то тем самым работодатель запланирует себе штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП.
• Добрый день!
  

  Цитата: Чтобы отгулявшие отпуск работники не уволились ранее, чем заработают предоставленный отпуск, желательно предоставлять этот отпуск ближе к окончанию рабочего года.Если работник принят на работу 31 января, то можно предоставить ему первый отпуск в январе 2021 года. 😉

  Цитата: Через полгода работы сотрудник вправе отгулять 14 дней, в графике отпусков автор вопроса может указать 14 дней.

  Не надо ужесточать Трудовой кодекс. Он и без того достаточно "жесткий".
  К тому же Трудовой кодекс в отношения отпуска во многих пунктах требует согласия работника и работодателя!
  Как работник не может пойти когда ему вздумалось, так и работодатель не может диктовать свою волю...
  
  Короче, работник имеет право уйти после 6 месяцев работы на все 28 рабочих дней.
  
  Успехов!
• Цитата: работодатель не может диктовать свою волю...

  Работодатель не может диктовать свою волю только льготным категориям работников: почетным донорам, совместителям, женам (мужьям) военнослужащих и т.д.
  Остальным - очень даже может. Трудовой кодекс не предусматривает обязанности согласования сроков отпусков с "нельготными" работниками.
  В то же время многие работодатели согласовывают сроки отпусков (и правильно делают, зачем лишняя напряженность в коллективе 😉  ), и по просьбе работников и переносят сроки отпусков, и делят отпуск на части, не забывая при этом правильно оформлять документы, чтобы проверяющим не к чему было придраться.
  Среди проверяющих ГИТ встречаются очень даже грамотные инспекторы, которые хорошо знают ТК РФ, и малейшее отступление от норм карается. Просто диву даешься, в какие тонкости они вникают. Да и наличие проверочных листов (Приказ  Роструда от 10.11.17 № 655) здорово им помогает.
• Цитата: Работодатель не может диктовать свою волю только льготным категориям работников: почетным донорам, совместителям, женам (мужьям) военнослужащих и т.д.

  Выворачивать нормы наизнанку тоже не стоит.
  Вы перечислили категории работников, которые могут диктовать свою волю работодателю.
  Остальные - только согласовывать или просить...
  
  Но делить отпуск без согласования с работником нельзя, Вы об этом сами пишете.
  
  Успехов!