Директор нанимает физлиц из другого города для выполнения работ: какой договор с ними заключить?

Comments

• Цитата: 2. По окончании работ подписать акт, выплатить вознагрждение, удержать НДФЛ, заплатить взносы.3. За аренду квартиры  обещали чек., приложить его к авансовому отчёту.4. Как быть с суточными, как аванс за работу оформить, но уже выплачена сумма какая то, причем все это без документов, подписей, может расписки брал спрошу.

  Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила цитатой) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.
• Яна Сёмкина,  Начнем с того, что нельзя выдать из кассы командировочные расходы физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации. Если имеется такая необходимость, можно предусмотреть в договоре подряда выплату подрядчику аванса, получив который он осуществляет необходимые для исполнения договора расходы. Также предусмотреть в договоре подряда возмещение компенсации расходов. Однозначно должно быть все документально оформлено и подтверждено.
  Компенсация расходов в данной ситуации будет расцениваться как часть вознаграждения, получаемое физическим лицом в рамках ГПД. Вознаграждение, получаемое за выполненную работу, оказанную услугу в рамках ГПД облагается НДФЛ (п.6 ст. 208, п.1 ст. 210 НК РФ). Налоговая база может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, в частности физические лица получающие доходы по ГПД имеют право на профессиональный вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ (услуг) по договору (п. 3 ст. 210, п.2 ст. 221 НК РФ). Страховыми взносами компенсация расходов физического лица в рамках ГПД не облагается (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
• Добрый день!
  Олеся РВ! При цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума. 
  Мы ценим Ваше желание помочь форумчанам, однако просим Вас не отвечать на удаленные модератором вопросы в дальнейшем.
  
  Прошу участников форума в данной теме давать консультации только по вопросу, заявленному в заголовке.
• Да я понимаю, что не могу не сотруднику суточные дать. Поэтому и вопросы. Договор подряда сделаем, спасибо.
• Добрый день!
  

  Цитата: 1. Заключить договор подряда (может другой есть?);

  Я бы лучше выбрала срочный трудовой договор (на выполнение конкретной работы).
  

  Цитата: Директор нанимает работников из другого города для выполнения работ. На данный момент он оплачивает им проживание в съемной квартире, платит суточные, за счёт взятых денег подотчет. Никак не оформлено.

  А вообще, если у вас нет опыта работы в этой части, а "подводных камней" здесь именно немерено, я бы посоветовала получить пошаговую консультацию у специалистов (может у аудиторов). Здесь имеет значение и вид договора, и состав статей затрат, и документальное оформление всех действий.
• Добрый день.
  

  Цитата: платит суточные, за счёт взятых денег подотчет. Никак не оформлено.

  Цитата: Да я понимаю, что не могу не сотруднику суточные дать.

  Объясните руководителю, что подотчётные суммы, расход которых он не сможет подтвердить документально, будут признаны его доходом, и он лично заплатит НДФЛ с этих сумм.
• Sveto4Divny, спасибо за ответ! Если не трудно скажите про подводные камни,на что  внимание обратить при подряде. Там человек в принципе может быть и не много, но часто меняются. Может не оказаться трудовых книжек с собой. Бумажной работы больше мне кажется с трудовыми. В штатном расписании ещё может не оказаться таких должностей, например, плиточники, маляр, водитель на манипуляторе и т.д.Работник нужен на неделю две, а потом только через год понадобится, а то что место пустует в штате,  вопросы вдруг возникнут у проверяющих. Запуталась
  
  Sveto4Divny, я конечно, консультироваться видимо, буду.
• Добрый день!
  

  Цитата: Договор подряда сделаем, спасибо.

  Не факт, что это правильное решение.
  
  Почитайте:
  
  Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника
  
  

  Цитата: Я бы лучше выбрала срочный трудовой договор (на выполнение конкретной работы).

  А по этому поводу советую изучить
  
  Срочный трудовой договор: инструкция по применению
  
  Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть
  
  Срочный трудовой договор: читаем свежие разъяснения Минтруда
• Цитата: В штатном расписании ещё может не оказаться таких должностей, например, плиточники, маляр, водитель на манипуляторе и т.д.Работник нужен на неделю две, а потом только через год понадобится

  Для какого рода работ нанимаются физ. лица? Как они соотносятся с деятельностью организации?
• Sveto4Divny, ООО выигрывает тендеры на работы различные, например, благоустройство дворов, ремонт полов в школе и т.д. На данный момент из сотрудников ген дир, помощник или менеджер, не знаю к сожалению должности,второй день работаю и бухгалтер. Были водители, но уволились. Иногда нанимают водителей на машинах, КамАЗ, манипулятор и т.д., бывают у юр. Лиц, а бывает у частников, не ИП. Я не знаю как они работали до этого, фирме год, до этого деятельность была, потом простаивали. Т.к. счета арестовывали. Вот пытаюсь разобраться, скоро квартал закрывать, а у меня люди с июля деньги получают с расчетного счета, никак не оформляясь.
  Я понимаю,что мне надо все начислить, оплатить, и ждать штрафов за задержку налогов. Но вот по каким договорам это все проводить. На данный момент как раз идут работы, хочется изначально правильно сделать
• Цитата: ООО выигрывает тендеры на работы различные, например, благоустройство дворов, ремонт полов в школе и т.д.

  То есть это основная деятельность организации. Тогда правильнее - трудовой договор. Можно и срочный, если оформляются под конкретный заказ. Суточные  и командировочные тут совсем ни при чём, работники нанимаются по месту деятельности организации.
• Sveto4Divny, спасибо за ответы! Да основная деятельность.  взгрустнулось)). Надеюсь приехали с трудовыми книжками.
  Только, вот, если частник на 1 день нужен с машиной, или маляр на два дня, люди обычно всегда разные как я поняла, со всеми трудовой договор не получится заключить. Чем дальше, тем интереснее. Без юриста не разобраться.
• Цитата: Без юриста не разобраться.

  Золотые слова! Все, что касается взаимоотношений с работниками, регламентируется разнообразными законами (Трудовой кодекс, Гражданский, Налоговый), поэтому к составлению договоров с ними надо подходить с особой тщательностью. 
  

  Цитата: Чем дальше, тем интереснее

  И еще - сложнее.
• Цитата: если частник на 1 день нужен с машиной, или маляр на два дня, люди обычно всегда разные как я поняла, со всеми трудовой договор не получится заключить. Чем дальше, тем интереснее. Без юриста не разобраться.

  Почитайте статьи, ссылки на которые я дал в вам в этой теме выше:
  
  Директор нанимает физлиц из другого города для выполнения работ: какой договор с ними заключить?
  
  В них все изложено весьма доступно. Нужно только потратить время и вникнуть. А вот с помощью коротких ответов на форуме при отсутствии базовых знаний в таком обширном вопросе действительно не разобраться 😀
• Цитата: А вот с помощью коротких ответов на форуме при отсутствии базовых знаний в таком обширном вопросе действительно не разобраться 😀

  Поддерживаю на 100%!
• Всем спасибо, читаю все ссылки, обязательно.