Как возместить расходы работника на ГСМ, если расчетный литраж по километражу больше, чем в чеках?
Добрый день!
Прошу помочь.
Сотрудник был отправлен в служебную поездку на своем автомобиле, договоренность с руководством о возмещении бензина на поездку.
Автомобиль не в аренде, компенсаций за использование авто не будет.
Сотрудник предоставил чек на 50 л топлива, в то время как расчетный литраж по километражу поездки - 60 л топлива.
Верно ли я понимаю, что организация может возместить работнику только заявленные по чекам 50 л на основании авансового отчета и путевого листа легкового автомобиля (и других соответствующих документов по командировке), а доп соглашение к трудовому договору не требуется?
Спасибо!
Прошу помочь.
Сотрудник был отправлен в служебную поездку на своем автомобиле, договоренность с руководством о возмещении бензина на поездку.
Автомобиль не в аренде, компенсаций за использование авто не будет.
Сотрудник предоставил чек на 50 л топлива, в то время как расчетный литраж по километражу поездки - 60 л топлива.
Верно ли я понимаю, что организация может возместить работнику только заявленные по чекам 50 л на основании авансового отчета и путевого листа легкового автомобиля (и других соответствующих документов по командировке), а доп соглашение к трудовому договору не требуется?
Спасибо!
Comments
-
Добрый день!
Возмещения расходов по ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях относиться к компенсации, поскольку автомобиль не в аренде.
Размер и порядок возмещения устанавливается письменным соглашением сторон ( ст 188 ТК), что в свою очередь освобождает от налогообложения всю сумму компенсации ( Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
Однако для снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль можно учесть только фиксированный суммы компенсации 1200 руб (1500 руб) в зависимости от двигателя. Сверхнормы относите за счет фирмы (Письмо Минфина от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366).
Чтобы учесть расходы по автомобилю сверхнормы заключите с работником договор аренды. -
Цитата: Автомобиль не в аренде, компенсаций за использование авто не будет.А что это тогда будет?
Он же не в личных целях будет тратить бензин, так ведь?
В служебных. На своём автомобиле.
Следовательно, это - использование автомобиля в служебных целях.
Вот и оплачивайте ему бензин в качестве компенсации использования личного автомобиля в служебных целях.Цитата: Сотрудник предоставил чек на 50 л топлива, в то время как расчетный литраж по километражу поездки - 60 л топлива.Верно ли я понимаю, что организация может возместить работнику только заявленные по чекам 50 л на основании авансового отчета и путевого листа легкового автомобиля (и других соответствующих документов по командировке), а доп соглашение к трудовому договору не требуется?Да, возмещаете на основании авансового отчета, путевого или маршрутного листа и кассовых чеков, естественно.
Допсоглашение придётся делать.
А про налоги Вам всё сказал Упорядочиватель Бизнеса...
Успехов! -
Александр Погребс, благодарю вас
